根據《衡水市慈善總會章程》的規定和實際需要，總會下設兩個職能部門，分別是綜合宣傳部和募捐財務部。

市慈善總會綜合宣傳部職責

      負責本會文件、簡報及有關材料的起草和處理工作；負責本會的綜合統計和檔案管理工作；負責新聞報道和宣傳工作；負責本會會務和接待工作；負責本會會員和義工隊伍的管理工作；負責本會的行政、人事和來信來訪工作；完成領導交辦的其他工作。

市慈善總會募捐財務部職責

負責本會慈善募捐和救助項目的組織實施工作；負責社會捐贈和救助款物的接收、發放和管理工作；負責本會慈善募捐和救助的統計工作；負責本會財務管理及日常收支業務；負責本會年度財務預算編制和年終決算報告；完成領導交辦的其他工作。